أصبح تأسيس شركة في سلطنة عمان أسهل من أي وقت مضى، بعد أن انتقلت أغلب الإجراءات إلى منصة عمان للأعمال التابعة لوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار. لكن سهولة الإجراءات الإلكترونية لا تعني أن القرارات القانونية سهلة؛ فاختيار الشكل القانوني، وصياغة عقد التأسيس، وتوزيع الحصص والصلاحيات، هي ما يحدد مستقبل شركتك. في هذا المقال نشرح خطوات التأسيس للمواطنين ورواد الأعمال، والالتزامات التي تأتي بعد استخراج السجل التجاري. أما إذا كنت مستثمرًا أجنبيًا فاقرأ مقال تأسيس شركة في عمان للمستثمر الأجنبي.
الخطوة الأولى: تحديد النشاط
ابدأ بتحديد الأنشطة التجارية التي ستمارسها بدقة، لأن النشاط يحدد التراخيص المطلوبة والجهات التي تحتاج موافقتها. فبعض الأنشطة تحتاج إلى موافقات من جهات قطاعية، كالصحة أو السياحة أو النقل أو التعليم، إضافة إلى السجل التجاري.
الخطوة الثانية: اختيار الشكل القانوني
ينظّم قانون الشركات التجارية الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 18/2019 أشكالًا متعددة، أبرزها:
- شركة الشخص الواحد: يملكها شخص واحد بمسؤولية محدودة، وتناسب المشاريع الفردية التي يريد صاحبها فصل ذمته المالية عن ذمة المشروع.
- الشركة محدودة المسؤولية: الأكثر شيوعًا للمشاريع التي يشترك فيها أكثر من شخص، ومسؤولية كل شريك محدودة بقدر حصته.
- شركة التضامن وشركة التوصية: يكون فيهما بعض الشركاء أو جميعهم مسؤولين مسؤولية شخصية عن ديون الشركة.
- شركة المساهمة: للمشاريع الكبيرة، وتكون عامة أو مقفلة.
كما يمكن ممارسة النشاط من خلال المؤسسة الفردية، لكن صاحبها يكون مسؤولًا عن ديونها من أمواله الخاصة. وللمقارنة التفصيلية بين الأشكال اقرأ مقال قانون الشركات العماني: أشكال الشركات وحقوق الشركاء.
الخطوة الثالثة: حجز الاسم التجاري
يُحجز الاسم التجاري عبر منصة عمان للأعمال، وتراجعه الوزارة للتأكد من عدم تشابهه مع أسماء مسجلة وتوافقه مع ضوابط التسمية. ويفضل أن تتحقق في الوقت نفسه من إمكانية تسجيل الاسم أو الشعار علامةً تجارية، حتى لا تبني نشاطك على اسم لا تستطيع حمايته.
الخطوة الرابعة: إعداد عقد التأسيس
عقد التأسيس هو دستور شركتك. والنموذج الجاهز قد يكفي لاستخراج السجل، لكنه غالبًا لا يعالج المسائل التي تنشأ عنها النزاعات لاحقًا، مثل:
- من يدير الشركة، وما حدود صلاحياته، ومتى يحتاج إلى موافقة الشركاء.
- كيف توزع الأرباح، ومتى تحتجز لتمويل التوسع.
- ماذا يحدث إذا أراد شريك الخروج أو بيع حصته، وكيف تقيَّم.
- كيف يُحل الخلاف إذا تساوت الأصوات.
ولهذا يُنصح بأن يصاحب عقد التأسيس اتفاقية شركاء مكتوبة تعالج هذه التفاصيل.
الخطوة الخامسة: استخراج السجل التجاري
بعد استكمال البيانات والمستندات وسداد الرسوم عبر المنصة، يصدر السجل التجاري، ويمكن أن تتم هذه المرحلة خلال أيام عمل قليلة إذا كانت المستندات مكتملة والنشاط لا يحتاج إلى موافقات مسبقة.
ما بعد السجل التجاري: التزامات لا تُهمل
- الترخيص البلدي لمقر الشركة، وتوثيق عقد إيجار المقر.
- موافقات الجهات القطاعية إذا كان النشاط يتطلبها.
- التسجيل لدى جهاز الضرائب لأغراض ضريبة الدخل، والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة عند بلوغ حد التسجيل الإلزامي. واقرأ مقال ضريبة الدخل في عمان.
- التسجيل لدى وزارة العمل قبل توظيف العاملين، والالتزام بأحكام قانون العمل ونسب التعمين المقررة للنشاط.
- فتح حساب بنكي باسم الشركة.
- متطلبات غرفة تجارة وصناعة عمان بحسب ما هو معمول به.
- تجديد السجل والتراخيص في مواعيدها لتجنب الغرامات وتوقف الخدمات.
أخطاء شائعة عند التأسيس
- اختيار الشكل القانوني بناءً على الأسهل إجرائيًا لا الأنسب للمشروع.
- الاكتفاء بعقد تأسيس نموذجي بين شركاء لا تجمعهم سوى الثقة.
- تسجيل أنشطة لا علاقة لها بالمشروع، أو إغفال أنشطة يحتاجها.
- إهمال تسجيل العلامة التجارية حتى يسبقك إليها غيرك.
- بدء التوظيف والتعاقد قبل استكمال التسجيلات الضريبية والعمالية.
أسئلة شائعة عن تأسيس الشركات في عمان
كم يستغرق تأسيس شركة في سلطنة عمان؟
استخراج السجل التجاري نفسه قد يتم خلال أيام عمل قليلة عبر منصة عمان للأعمال إذا اكتملت المستندات، لكن المدة الكلية حتى بدء التشغيل تعتمد على النشاط والموافقات القطاعية والترخيص البلدي.
ما الفرق بين المؤسسة الفردية وشركة الشخص الواحد؟
في المؤسسة الفردية يكون صاحبها مسؤولًا عن ديونها من جميع أمواله الخاصة، أما شركة الشخص الواحد فلها شخصية مستقلة، وتكون مسؤولية مالكها محدودة بقدر رأس مالها، مع مراعاة الاستثناءات التي يقررها القانون.
هل أحتاج إلى محامٍ لتأسيس شركة؟
يمكنك تقديم الطلب إلكترونيًا بنفسك، لكن المحامي يضيف قيمة حقيقية في اختيار الشكل القانوني وصياغة عقد التأسيس واتفاقية الشركاء وحماية العلامة، وهي القرارات التي يصعب تعديلها بعد بدء النشاط.
إذا كنت تستعد لتأسيس شركتك، فاطلع على خدمة تأسيس الشركات في مسقط، أو تواصل مع مكتب الدكتور عبدالله الراشدي عبر واتساب أو على الرقم 92000841.